Kingsland

Von getrennten Systemen zu einem nahtlosen Workflow

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Kingsland Equestrian, eine Premium-Marke für Reitsportbekleidung, wurde 1999 in Norwegen gegründet und hat sich seitdem in Europa und darüber hinaus erweitert. Heute operiert das Unternehmen von seinem Hauptsitz in Kopenhagen aus, mit einem Vertriebsteam in wichtigen Märkten und einem Lager in Jütland.

Wie viele wachsende Modemarken stand Kingsland vor Herausforderungen bei der Verwaltung von Produktdaten über mehrere Teams und Systeme hinweg. Vor der Integration von Delogue und TRIMIT steckten viele wichtige Informationen in E-Mails und Excel-Tabellen, wodurch es schwierig war, Entscheidungen nachzuverfolgen oder neue Mitarbeitende reibungslos einzuarbeiten.

„Das Hauptproblem waren Missverständnisse und viel manuelle Arbeit – Excel-Tabellen, E-Mails und verstreute Informationen,“ erklärte Maiken Them Hansen von Kingsland. „Wenn Menschen das Unternehmen verließen oder neu dazukamen, war es schwierig zu wissen und nachzuverfolgen, welche Entscheidungen zu einem Style oder einem Artikel getroffen worden waren, weil sie in der Arbeits-E-Mail einer Person in einem langen E-Mail-Dialog lagen.“


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Neben den internen Herausforderungen war auch die Übertragung von Produktdaten zwischen PLM und ERP ein weiterer manueller und fehleranfälliger Prozess.

„Eine Kollektion von Delogue nach Business Central zu übertragen, musste manuell erfolgen. Wir mussten Daten exportieren und in unser ERP-System hochladen. Und zu diesem Zeitpunkt hatten wir im gesamten Unternehmen nur eine Person, die das konnte, was den Prozess sehr anfällig machte,“ sagt Lauritz Olsen, IT Manager bei Kingsland Equestrian.

Mit der vollständigen Integration zwischen Delogue PLM und TRIMIT hat sich dies komplett geändert. Kingsland verfügt nun über eine einzige verlässliche Datenquelle für Produktdaten, sodass ein Style, sobald er im PLM finalisiert ist, automatisch im ERP aktualisiert wird – ohne manuelle Arbeit.

„Das Hauptthema ist wahrscheinlich, eine einzige verlässliche Datenquelle zu haben, sodass wir wissen, dass die Wahrheit immer in Delogue liegt, wo die Styles und Produkte entwickelt werden,“ teilte Lauritz mit.Sobald ein Style bereit ist, über unsere TRIMIT-Lösung an Business Central gesendet zu werden, wird der Style veröffentlicht, übertragen, und dann wissen wir: Wenn Änderungen am Style vorgenommen werden, dann an einem Ort – Delogue. Und alle Aktualisierungen werden mit Business Central synchronisiert.

Sobald ein Style bereit ist, über unsere TRIMIT-Lösung an Business Central gesendet zu werden, wird der Style veröffentlicht, übertragen, und dann wissen wir: Wenn Änderungen am Style vorgenommen werden, dann an einem Ort,

Lauritz Olsen

IT-Manager bei Kingsland Equestrian

Wie PLM und ERP sich gegenseitig stärken

Viele Marken haben PLM und ERP jahrelang als getrennte Lösungen betrachtet, doch tatsächlich sind sie am effektivsten, wenn sie zusammenarbeiten. Per Brix, der an mehr als 80 ERP-Implementierungen beteiligt war, erklärt, wie diese Synergie Unternehmen wie Kingsland zugutekommt.

„Jahrelang wurden TRIMIT und Delogue als konkurrierende Lösungen gesehen, aber in Wirklichkeit ergänzen sie sich,“ sagte er. „Delogue ist der Ort, an dem der Dialog mit Lieferanten stattfindet, an dem Materialien und Styles entstehen. TRIMIT übernimmt von dort – Einkauf, Logistik und Vertrieb. Wenn diese Systeme zusammenarbeiten, erhalten Marken das Beste aus beiden Welten.“

Für Kingsland hat diese Integration die Zusammenarbeit mit Lieferanten verändert. Früher wurden Musterabwicklung und Style-Dateien manuell verwaltet, wobei Daten oft per E-Mail hin und her übertragen wurden.

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Ein gemeinsames System bedeutet, dass Lieferanten schneller bessere Entscheidungen treffen können und das Team von Kingsland keine Zeit mehr mit der Verwaltung veralteter Informationen verbringt.

"Unsere Stückliste ist derzeit einer unserer größten Schwerpunkte, da sie viel Datenerfassung erfordert. Und der nächste Schritt wird sicher sein, all diese Daten vom PLM-System auf unsere anderen Plattformen zu übertragen. Glücklicherweise können TRIMIT und Business Central uns dabei helfen, die Daten zu verarbeiten

Maiken Them Hansen

Buying & Production Coordinator bei Kingsland Equestrian

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Vor mehr als zwanzig Jahren entstand Kingsland Equestrian aus dem Herzen einer echten Reitsportlerin. Sie bemerkte, dass die meisten Reitbekleidungsmarken die Anforderungen des Reitsports nicht ausreichend berücksichtigten – und dass jene, die es taten, das Design vernachlässigten.
Zweiundzwanzig Jahre später ist Kingsland weltweit führend im Bereich Reitsport- und Lifestyle-Bekleidung und entwickelt bis heute Kleidung, bei der Qualität, Funktionalität und Design an erster Stelle stehen.

Datengetriebene Prozesse und EU-Vorschriften

Angesichts neuer EU-Nachhaltigkeitsvorschriften am Horizont müssen Marken sich auf strengere Anforderungen an Datenerfassung und Berichterstattung vorbereiten. Ein integriertes System wird entscheidend sein, um Nachhaltigkeitsdaten effizient zu sammeln, zu verwalten und zu übertragen.

Kingsland konzentriert sich bereits auf diesen Wandel. Eine ihrer wichtigsten Prioritäten ist derzeit die Verbesserung der Stücklistendaten in Delogue, um sicherzustellen, dass sie handlungsbereit sind, sobald die Formate für die Nachhaltigkeitsberichterstattung finalisiert sind.

"Wir arbeiten im Design- und Einkaufsbereich intensiv daran, all diese Daten zu sammeln." erklärte Maiken von Kingsland. "Unsere Stückliste ist derzeit einer unserer größten Schwerpunkte, da sie viel Datenerfassung erfordert. Und der nächste Schritt wird sicher sein, all diese Daten vom PLM-System auf unsere anderen Plattformen zu übertragen. Glücklicherweise können TRIMIT und Business Central uns dabei helfen, die Daten zu verarbeiten.”

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„Der große Trend ist derzeit natürlich Nachhaltigkeit. Ich denke, das wird ein Game-Changer in der Branche sein. Wenn man nicht die richtige Lösung zur Unterstützung hat, muss man sehr viel manuelle Arbeit leisten. Wir kennen die Gesetzgebung noch nicht vollständig, aber Unternehmen werden Technologie benötigen, um compliant zu bleiben. Deshalb ist Integration so wichtig – sie entfernt unnötige Arbeit und stellt sicher, dass Marken sich anpassen können.“

Per Brix, Account Manager, TRIMIT

Auch wenn die endgültigen EU-Berichtsanforderungen noch definiert werden, ist Kingsland zuversichtlich, dass die Integration dabei helfen wird, voraus zu sein.

"Insgesamt wissen wir, worüber wir im Rahmen dieser neuen EU-Gesetzgebung berichten müssen, aber wie viele andere Unternehmen kennen wir das endgültige Format noch nicht." teilten sie mit. "Jetzt, da wir sicher sind, dass unsere Integration nahtlos funktioniert, wissen wir zumindest, dass wir alle erforderlichen Daten sammeln können. Und ganz gleich, wie die Anforderungen aussehen werden, wir wissen, dass wir die Daten einfach in unserem Tech-Stack bewegen können und dass sie nicht im PLM-System stecken bleiben."

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